Bureautique & Web 2.0

Initiation à Google Apps

Objectifs
  • Maitriser l’e-mail (Gmail) et la gestion des contacts
  • Maitriser la messagerie instantanée et la visioconférence
  • Maitriser le partage de documents (Google Docs) et le partage d’agendas (Google Agenda)
Niveau de formation Fondamentaux
Dispositif de formation
15 jours d'accès à la session e-learning
1 jour de formation en salle
45 jours d'accompagnement post-formation


1. Panorama des Google Apps

  • L’e-mail (Gmail) et la gestion des contacts
  • La messagerie instantanée et la visioconférence 
  • Le partage de documents (Google Docs)
  • Le partage d’agendas (Google Agenda)
  • La réalisation de sites Web avec Google Sites

2. Module Gmail

  • Envoyer des e-mails et des réponses
  • Utiliser les autres fonctions standards de Gmail
  • Créer votre signature, des libellés et des filtres 
  • Créer des groupes et des listes de diffusion

3. Module Contact

  • Saisir des adresses et ajouter des contacts
  • Créer des groupes et des listes de diffusion

4. Module Hangouts

  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d’historique des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Conférence par voix
  • Vidéo-conférence

5. Module Agenda

  • Vue de l’agenda 
  • Planifier une réunion et la modifier a posteriori
  • Inviter des utilisateurs
  • Définir un rappel pour une réunion
  • Les ressources partagées : salles, véhicules, etc.
  • Partager un calendrier en interne et en externe
  • Publier un calendrier

5. Module Drive

  • Importer / exporter des documents
  • Fonctionnalités essentielles des documents texte Google
  • Fonctionnalités essentielles des feuilles de calcul Google
  • Fonctionnalités essentielles des présentations Google 
  • Partager un calendrier en interne et en externe
  • Travailler sur des documents partagés en temps réel
  • Organiser et rechercher des fichiers

7. Module Google Sites

  • Créer un site
  • Insérer des cartes, des formulaires et des vidéos
  • Intégrer des agendas et des documents
  • Personnaliser la mise en page et l'apparence
  • Partager ou publier votre site

Tout public

Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

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CLERMONT-FERRAND LYON MARSEILLE MONTPELLIER PARIS PERPIGNAN TOULOUSE

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2 participants : 10% de remise / participant

3 participants : 15% de remise / participant

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